LAPA-TES ( COMPRAS Y TESORERIA con generación de asientos contables )

Vistazo general

Todas las emisiones y listados del sistema pueden ser modificados por el usuario gracias a un editor de formularios y listados creado por Lapasys-Lapasoft que se incluye dentro de la aplicación, esto permite a cada usuario personalizar sus formularios y listados.

Características

Si bien LAPA-TES incorpora muchas de las características que Lapasoft empeñosamente le da a las aplicaciones que desarrolla, y que puede consultarlas en haciendo clic aquí, en esta sección nos remitiremos a nombrarle sólo las pertenecientes a este sistema.

• Cargar los gastos y compras.
  Cargar  las facturas de los proveedores con varias fechas de vencimiento, con la definición un rubro o concepto al que se asocia el gasto ( ej. Telefonía, Librería, Viáticos, Cargas Patronales, , ABL, etc. ) y a un centro de costo que consume el gasto ( Nivel Primario, Nivel Terciario, Gimnasio, etc. ).
• Generar las ordenes de pagos.
  Realizar los pagos a través de los diferentes medios de pagos que posea el establecimiento. A través de cheques propios, de terceros ( que Ingresaron a través de la cobranza de los aranceles ).
• Listados de Compras y Egresos.
  
  1. Listado de compras pendientes de pago.
  2. Listado de compras por proveedor.
  3. Listado de gastos por rubro de compras.
  4. Listado de gastos por centro de costo.
  5. Listado combinado por centros de costos y rubros de egresos.
• Admite múltiples cajeros.
  Permite definir múltiples cajeros, cada uno con una clave sólo conocida por el personal asignado a dicha caja. Cada cajero acepta múliples monedas o documentos a cobrar ( por ej. efectivo en pesos, en dólares, cheques al día y cheques diferidos, tarjetas de crédito y débito, etc. )
• Admite el uso de múltiples cuentas bancarias.
  Cajas de ahorro y cuentas corrientes, en diferentes monedas. Permite definir boletas de extracción y chequeras. Deposito de cheques recibidos a través de la cobranza de los aranceles.  Transferencia entre diferentes cuentas y cajeros. 
• Consolidación de las cuentas bancarias.
  Permite realizar la consolidación de la cuenta bancaria. Cargar Débitos y Créditos Bancarios.  
• Cierre Diario y consolidación de Saldos.
  Al realizarse el cierre diario de una caja, el cajero emite los listado de los movimientos que tuvo en el día ( entradas y salidas de dinero o documentos  ) y realizar la rendición de caja.
• Ficha de los proveedores .
  Incluye datos necesarios para generar las ordenes de pagos
• Listados de los Cajeros y Cuentas bancarias.
1. Listado de los saldos por cada tipo de valor o moneda. 
2. Listados de Saldos diferidos dentro de un mes.
3. Resúmen diario de Caja Diario con saldo inicial y final.
4. Resúmen de movimientos de los cajeros entre fechas ( lo ingresado,  lo devuelto y si está conectado con LAPA-TES lo pagado a proveedores y otros gastos ). 
5. Listado de movimientos ( ingresos y egresos )
6. Listado de valores en cartera, depositados, transferidos, etc.
• Exportación a múltiples formatos de archivos.
  Desde la visualización de los listados se puede exportar a diferentes tipos de archivos para ser importados desde el Excel o adjuntados a e-mail, etc. Exporta a formato .HTM, .PDF, .RTF, .XLS, .TXT, .GIF, .JPG, .BMP, .EMF,  .WMF.Ver punto Detalles que hacen la Diferencia. 

Enlaces recomendados

• Ficha de los alumnos.
• Emisiones para el banco.
• Aranceles de Alumnos.
• Editor de Formularios y Listados.
• Detalles que hacen la diferencia.

Requerimientos mínimos y recomendados

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