LAPA-TES ( COMPRAS Y TESORERIA con generación de asientos contables )

¿Por qué usar este sistema?

Porque le permite realizar un seguimiento detallado de las compras, pago a proveedores y administración de las cajas monetarias y cuentas bancarias en un forma detallada.

Porque cumple con todas las tareas administrativas el seguimientos de las compras y movimientos de cajas y cuentas bancarias, y consolidadción de resumens bancarios de un establecimiento educativo.

Porque en este software se ha volcado la experiencia de 10 años y 200 colegios usuarios del módulo en entorno DOS, haciendo de estos nuevos módulos en Windows las herramientas más potentes y completas que existan en la actualidad.

Vistazo general

Con este módulo puede realizar un seguimiento de los egresos ( pago a proveedores ) y de las cajas y cuentas bancarias que posee la institución. Este módulo está integrado con los ingresos realizados a través del LAPA-ARAN. Generar los asientos contables de los ingreso no asociados a los aranceles, a las compras, transferenicas, movimientos bancarios, etc.

Todas las emisiones y listados del sistema pueden ser modificados por el usuario gracias a un editor de formularios y listados creado por Lapasys-Lapasoft que se incluye dentro de la aplicación, esto permite a cada usuario personalizar sus formularios y listados.

Características

Si bien LAPA-TES incorpora muchas de las características que Lapasoft empeñosamente le da a las aplicaciones que desarrolla, y que puede consultarlas en haciendo clic aquí, en esta sección nos remitiremos a nombrarle sólo las pertenecientes a este sistema.

Cargar los gastos y compras.
Cargar las facturas de los proveedores con varias fechas de vencimiento, con la definición un rubro o concepto al que se asocia el gasto ( ej. Telefonía, Librería, Viáticos, Cargas Patronales, , ABL, etc. ) y a un centro de costo que consume el gasto ( Nivel Primario, Nivel Terciario, Gimnasio, etc. ).
Generar las ordenes de pagos.
Realizar los pagos a través de los diferentes medios de pagos que posea el establecimiento. A través de cheques propios, de terceros ( que Ingresaron a través de la cobranza de los aranceles ).
Listados de Compras y Egresos.
Admite múltiples cajeros.
Permite definir múltiples cajeros, cada uno con una clave sólo conocida por el personal asignado a dicha caja. Cada cajero acepta múliples monedas o documentos a cobrar ( por ej. efectivo en pesos, en dólares, cheques al día y cheques diferidos, tarjetas de crédito y débito, etc. )
Admite el uso de múltiples cuentas bancarias.
Cajas de ahorro y cuentas corrientes, en diferentes monedas. Permite definir boletas de extracción y chequeras. Deposito de cheques recibidos a través de la cobranza de los aranceles. Transferencia entre diferentes cuentas y cajeros.
Consolidación de las cuentas bancarias.
Permite realizar la consolidación de la cuenta bancaria. Cargar Débitos y Créditos Bancarios.
Cierre Diario y consolidación de Saldos.
Al realizarse el cierre diario de una caja, el cajero emite los listado de los movimientos que tuvo en el día ( entradas y salidas de dinero o documentos ) y realizar la rendición de caja.
Ficha de los proveedores .
Incluye datos necesarios para generar las ordenes de pagos
Listados de los Cajeros y Cuentas bancarias.

Listado de los saldos por cada tipo de valor o moneda.
Listados de Saldos diferidos dentro de un mes.

Resúmen diario de Caja Diario con saldo inicial y final.

Resúmen de movimientos de los cajeros entre fechas ( lo ingresado, lo devuelto y si está conectado con LAPA-TES lo pagado a proveedores y otros gastos ).

Listado de movimientos ( ingresos y egresos )

Listado de valores en cartera, depositados, transferidos, etc.

Exportación a múltiples formatos de archivos.
Desde la visualización de los listados se puede exportar a diferentes tipos de archivos para ser importados desde el Excel o adjuntados a e-mail, etc. Exporta a formato .HTM, .PDF, .RTF, .XLS, .TXT, .GIF, .JPG, .BMP, .EMF, .WMF.Ver punto Detalles que hacen la Diferencia.

Enlaces recomendados

Le recomendamos visitar los siguientes módulos de nuestro sistema:

Ficha de los alumnos.
Emisiones para el banco.
Aranceles de Alumnos.
Editor de Formularios y Listados.
Detalles que hacen la diferencia.

Requerimientos mínimos y recomendados

Procesador	Pentium III 1000
Memoria RAM	con 256 Mb de RAM
Espacio libre en disco	500MB (el mínimo recomendado es 200MB)
Sistema Operativo	Windows 2000, Windows NT 4.0 (c/Service Pack 6 o superior), Windows XP
Monitor	VGA con resolución de 800x600

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