LAPA-SECRE ( SECRETARIA DE ALUMNOS FULL )

con exportación al Sistema Federal de Títulos

¿Por qué usar este sistema?

Porque le permite hacer un seguimiento detallado de las Calificaciones, Inasistencias, Sanciones, Comunicaciones y emisiones oficiales ( Ej: Libro Matrícula o de Inscripción según cada jurisdicción, Certificados Analíticos, Títulos, Constancia de Aprobación y Constancia de Terminación de grado, etc. ).
Porque exporta la información al Sistema Federal de Títulos evitando la carga repetitiva de datos.
Porque cumple con todas las tareas administrativas antes mencionadas de una forma simple, completa, eficiente, rápida y prolija.
Porque permite que los docentes carguen personalmente las calificaciones y comentarios pedagógicos evitando que dicha carga la realice el personal de Secretaria, evitando los errores de copia de información.
Porque con la carga de las comunicaciones se rompe con la natural actitud de los jóvenes, especialmente los de los últimos años de nivel Medio o Polimodal de no comunicarle a su padres lo que pasa en el colegio tanto en eventos de la vida institucional o como en asuntos propios.
Porque este software puede ser utilizado por colegios normales o bilingües, con boletines simples o en conjunto, etc.
Porque los padres de los alumnos pueden consultar a través de internet el estado académico actualizado de sus hijos, de forma rápida y clara con el LAPA-WEBSECRE que incluye las calificaciones, inasistencias, sanciones y comunicaciones ingresadas en el LAPA-SECRE
Porque para la creación de este software se ha volcado la experiencia de 10 años y 200 colegios usuarios del módulo en entorno DOS, haciendo de estos nuevos módulos en Windows las herramientas más potentes y completas que existen en la actualidad.

Vistazo general

Desarrollado para cumplir con todas las necesidades de la Secretaría, tanto en el cumplimiento de la reglamentación oficial como en las particularidades propias de cada Institución .

Incluye en forma integrada todo lo contenido en los submódulos de: Ficha Completa del Alumno ( ver abajo link ), Inasistencias, Sanciones, Calificaciones y Comunicaciones, integrando casi todas las tareas que necesita el establecimiento relacionadas con la información pedagógica de los alumnos.

Existen 2 ámbitos donde se puede aplicar:

Secretaria para Nivel Primario o EGB.
Secretaria para Nivel Secundario o Polimodal.

Todos los formularios y listados del sistema pueden ser modificados por el usuario gracias a un editor de formularios y listados creado por Lapasys-Lapasoft que se incluye dentro de la aplicación. Esto permite a cada usuario personalizar sus formularios, listados e impresiones.

Características

Si bien LAPA-SECRE posee todas las características generales que Lapasoft incluye en todas las aplicaciones que desarrolla, en esta sección nos remitiremos a nombrarle sólo las pertenecientes a este módulo, si desea consultar las características generales las puede hacerlo cliquenado aquí.

Calificaciones.
Incluye la definición de los planes de estudio, con sus asignaturas programáticas, extra-programáticas y especiales. Carga de las calificaciones y comentarios pedagógicos para el boletín. Emisión de los listados de calificaciones y boletines parciales y globales. Cálculo automático de los promedios o fórmulas de aprobación de las asignaturas, indicando si deben compensar o han sido aprobadas. Emisión de Actas Volantes y Permisos de Examen. Emisión de Títulos y Certificados Analíticos de acuerdo con el diseño de cada provincia. Aprobación y Terminación de Grados. Ver en enlaces recomendados el módulo detallado de Calificaciones, la Carga Rápida de Calificaciones para los Docentes y Exportación al Sistema Federal de Títulos
Inasistencias.
Carga Rápida de Inasistencias. Envío automático de e-mail a los responsables pedagógicos notificando la inasistencia del hijo. Boletines de Inasistencias. Registros de Asistencias mensual. Aviso automáticos de los alumnos que deben ser reincorporados. Solicitud de reincorporación. Inasistencias justificadas, injustificadas y no computables. Estadísticas y ranking por curso. Ver en enlaces recomendados el módulo detallado de Inasistencias.
Sanciones.
El establecimiento educativo define que tipos de sanciones va ha utilizar ( Ej.: Amonestaciones, Firmas, Apercibimientos, etc. ). Envío automático de e-mail a los responsables pedagógicos notificando la aplicación de una sanción a su hijo. Boletines de Sanciones. Partes específicos ( Ej.: Parte de Amonestaciones ). Estadísticas y ranking por curso. Ver en enlaces recomendados el sub-módulo detallado de Sanciones.
Comunicaciones.
Carga de comunicaciones por alumno o globales ( la misma comunicación para un conjunto de alumnos o de cursos ). Envío automático de la comunicación por e-mail a los responsables pedagógicos. Puede incluir datos del docente o autoridad que envía de la nota. Emisión del boletín de comunicaciones. Ver en enlaces recomendados el sub-módulo detallado de Comunicaciones.
Ficha de los alumnos.
La más compoleta que exista. Incluye datos personales, familiares, pedagógicos, datos definidos por el usuario, etc. Ver punto Ficha Completa de los Alumnos. Ficha de Inscripción para Alumnos nuevos y renovación de matrículas.
Ficha de los docentes.
Incluye datos personales, grupo familiar, datos definidos por el usuario, etc. Se utilizan para definir las asignaturas dictan, para cargar las calificaciones, pedir sanciones y enviar comunicados.
Integrado con el correo electrónico.
Envío por e-mail de: los partes de inasistencias, sanciones y comunicaciones cuando éstas se producen.
Publicación Web de la información.
Consulta permanente para padres a través de Internet. Ver punto Consulta Permanente para Padres.
Emisión de Etiquetas y sobres.
Existen definidas algunos diseños de etiquetas estandares. Además con el poderoso editor de reportes que existe dentro de nuestras aplicaciones se pueden agregar múltiples formatos de sobres y etiquetas ( diferente contenido y tamaño de las mismas ).
Exportación a múltiples formatos de archivos.
Desde la visualización de los listados se puede exportar a diferentes tipos de archivos para ser importados desde el Excel o adjuntados a e-mail, etc. Exporta a formato .HTM, .PDF, .RTF, .XLS, .TXT, .GIF, .JPG, .BMP, .EMF, .WMF. Ver punto Detalles que hacen la Diferencia.

Enlaces recomendados

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Requerimientos mínimos y recomendados

Procesador	Pentium III 1000
Memoria RAM	con 256 Mb de RAM
Espacio libre en disco	500MB (el mínimo recomendado es 200MB)
Sistema Operativo	Windows 2000, Windows NT 4.0 (c/Service Pack 6 o superior), Windows XP
Monitor	VGA con resolución de 800x600