LAPA-ARAN ( Aranceles de alumnos
con generación de asientos contables )

Vistazo general

 Todas las emisiones y listados del sistema pueden ser modificados por el usuario gracias a un editor de formularios y listados creado por Lapasys-Lapasoft que se incluye dentro de la aplicación, esto permite a cada usuario personalizar sus formularios y listados.

Características

Si bien AR incorpora muchas de las características que Lapasoft empeñosamente le da a las aplicaciones que desarrolla, y que puede consultarlas en haciendo clic aquí, en esta sección nos remitiremos a nombrarle sólo las pertenecientes a este sistema.

• Generación masiva o individual de los formularios.
  Generación de los formularios de los comprobantes de facturación, notas de crédito o débito. Los formularios para los aranceles contienen toda la información necesaria para cumplir con los requisitos establecidos por la AFIP (para colegios confesionales o sociedades comerciales). La generación puede ser por alumno y/o por familia ( simultáneamente se le puede facturar a algunos alumnos por alumno y a otros por familia ). Crear planes de pagos.
• Generación de Avisos de Pagos Unificados.
  Agrupa en un único avios de pago múltiples avisos de pagos, de los difrentes hijos de muna  misma familia, por ej. Genera  un unico aviso de pago para una familia que tenga varios hijos y cada uno de ellos tenga a su vez varios avisos de pagos de la cuota mensual, del matricula, de asignaciones extrcurriculares, comedor, etc. Con esto se evita pagar a los servicios de cobranzas por múltiples comprobantes, ya que sólo se abona la comisión por el único comprobante generado. Al pasar la cobranza rápida, automáticamente se genera para cada aviso de pago individual y particular un factura/recibo.
• La definición de los conceptos/ítems.
  Lo conceptos/ítems de comprobantes  a incluir en la cuota es totalmente libre y según las necesidades de cada establecimiento. Algunos tipos de Conceptos / Ítems pueden ser:
  1. por la enseñanza programática y  la extra-programática.
  2. por las cobranzas de extras ( Ej.: Transporte Escolar, Comedor, Computación, Campamentos, UPF, etc.)
  3. descuentos y/o becas porcentuales o en importes  (Ej.: becas por hermanos o académicas, etc. ).
  4. pueden sufrir descuentos o se pagan siempre ( Ej.: seguro médico, etc. )
  5. se cobraran sólo en algunos meses (Ej.: Cuota de Mantenimiento o Material Didáctico, etc.)
• Múltiples Definiciones de Tipos de Cuotas a Cobrar.
  Cada alumno puede tener varias definiciones del tipo de cuotas a pagar, por ej. la Cuota de los arancles, la cuota de Recupero por Mayores Costos, la de Matrícula, la de Otras actividades extras, etc.
• Asignación Automática de las Becas por Hermanos.
  En la Definición de la Cuota de los alumnos se puede asignar automáticamente el concepto de beca por hermano que corresponda según el nro. de hijo que sea.
• Planes de Pagos.
  Especialmente para instutos nivel Superior ( Terciarios y Universitarios ), existe de crear Planes de Pagos para la cobranza de cursos cortos. Se define para cada curso los conceptos que forman la matricula y los conceptos que componen la cuota mensual, así como la cantidad de cuotas a cobrar.  
• Emisión de Comprobantes.
  En emisión de los avisos de pago o facturas se puede incluir los saldos pendientes como un comentario que notifica el importe pendiente a la fecha de creación o sumarlo en los vencimientos. El usuario puede incluir textos fijos o variables según sus necesidades. Pueden emitirse con código de barras  usable con lectoras de EAN-8, EAN13, etc. para el pago de los comprobantes a través de diferentes bancos ( Ej.: PAGOFACIL, Ciudad de Bs.As., etc. ).
• Envió de e-mail con los avisos de pagos.
  Envió de e-mail con la información de los avios de pagos, incluyendo el código de barra, para que el alumno o padre imprima este formulario y page en el servicio de pago correspondiente.  
• Definición de Punitorios y Recargos por pago atrasado.
  Pueden definirse 3 fechas de vencimiento por comprobante.  Luego de la primera fecha de vencimiento se pueden adicionar recargos aplicándole:  un porcentaje ( fijo o diario )  y/o un importe fijo. El interés diario puede ser simple o compuesto. También se define que interés y/o importe fijo existe luego del tercer vencimiento. 
• Acuerdos Globales y Particulares.
  Con acuerdos se pueden realizar algunas de las siguientes opciones:  realizar un descuento porcentual por pago anticipado a todos aquellos que abonen la cuota 5 días antes del primer vencimiento. ( Ej.: descuento por pago antes del 5to. día del mes ). Posponer la fecha del vencimiento a una determinada familia o alumno, ya que el responsable económico no cobra hasta el día 17 del mes. Etc.
• Cobranzas.
  Desde la cuenta corriente o directa. Cobranza parcial o total de un comprobante. Pagos anticipados, con la generación de una nota de crédito en la cuenta corriente. Aplicación de los créditos a las nuevas facturas o notas de débitos. Detalle de la forma de pago de cada comprobante (Ej.: pesos, patacones, dólares (donde se puede poner el nro.. de serie de los mismo ), cheques o documentos (se carga el detalle de los mismos para luego hacer el seguimiento correspondiente) Pueden emitirse o no recibos por cada cobranza. Existen múltiples lugares de cobranza o almacenes de valores (Ej.: Cajeros  de 1 a n, diferentes cuentas. Bancarias, Tarjetas de Crédito, etc.)
• Cobranza ultrarrápida.
  Con sólo digitar los numeros del comprobante se pasa la cobranza, también se puede leer de un código de barras completo o de una parte de éste.  Se puede leer automáticamente el archivo de cobranzas generado por PAGOFACIL u otras entidades bancarias, acelerando aún más el proceso de cobranzas.
• Ficha de los alumnos la más completa que exista.
  Incluye datos económicos por alumno y por responsable económico, (Ej.: categoría de IVA, CUIT/CUIL, cuenta bancaria, fecha del mes para hacer el débito). Ver punto Fichas de los Alumnos. Ficha de Inscripción para Alumnos nuevos y por renovación de matrículas.
• Integrado con el correo electrónico.
  Envío por e-mail de: cartas de reclamo de deudas y avisos de pago de facturación.
• Listados de Facturación.
  1. Listado de becados. 
  2. Listado de los ítems que tienen definidos a los alumnos
  3. Listados de ítems facturados a los alumnos.
  4. Estadístico de Ítems Facturados.
  5. Listado de Facturación
  6. Libro de Ventas ( IVA-Ventas ).
  7. Libro de Aranceles. 
  8. Listado de Facturacion por Curso
  9. Listado de Facturacion por Nivel
• Listados de Deudas.
  1. Listado de Deudas por alumno con detalles mensuales.
  2. Listado de Deudas por familia con detalle mensual por hijo.
  3. Listado de Morosos por curso y alumno.
  4. Listado de Morosos por familia.
  5. Cuadro de deudas Totales mensuales por mes.
  6. Carta reclamo de deudas por Alumno.
  7. Carta reclamo de deuda por Familia.
• Listados de Cobranzas.
  1. Listado de Movimiento/cobranzas por almacén de valores u operador.
  2. Resúmen diario de Caja Diario con saldo inicial y final.
  3. Resúmen de movimientos de los cajeros entre fechas ( lo ingresado,  lo devuelto y si está conectado con LAPA-TES lo pagado a proveedores y otros gastos ).
  4. Cobranzas anuales , mensuales o diarias. 
  5. Cobranzas detalladas por comprobante o sólo totales.
  6. Listado de los anticipos.
  7. Listado de cheques en cartera
  8. Listado de monedas y documentos recibidos  (Ej.: Cheques,  Dólares, Pesos, Patacones, etc.)
  9. Listado de los saldos consolidados por cajero.
• Listados Complementarios.
  1. Libre deuda por alumno y por familia.
  2. Carta reclamo por alumno y por familia.
  3. Cuenta corriente por alumno.
  4. Más de 30 listados generales por curso, alfabéticos, por house, etc.
• Emisión de Etiquetas y sobres.
  Existen pre-definidos algunos diseños de etiquetas estándares.  Además con el poderoso editor de reportes que existe dentro de nuestras aplicaciones se pueden agregar múltiples formatos de sobres y etiquetas ( diferente contenido y tamaño de las mismas ).
• Exportación a múltiples formatos de archivos.
  Desde la visualización de los listados se puede exportar a diferentes tipos de archivos para ser importados desde el Excel o adjuntados a e-mail, etc. Exporta a formato .HTM, .PDF, .RTF, .XLS, .TXT, .GIF, .JPG, .BMP, .EMF,  .WMF.Ver punto Detalles que hacen la Diferencia. 

Enlaces recomendados

• Pantallas del modulo de aranceles.
• Ficha de los alumnos.
• Emisiones para el banco.
• Compras-Egresos-Tesorería.
• Detalles que hacen la diferencia.

Requerimientos mínimos y recomendados

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